Workflow: ръководител → изпълнител

Ясен път от възлагане до завършване — с автоматични уведомления и реално отражение в проектния прогрес.

1. Ръководителят създава задача (или AI я извлича от свободен текст — „Утре Петров да монтира дограмата на Блок 3")

2. Служителят получава push notification на телефона си — на собствения си език

3. Изпълнение с progress tracking (%) — с възможност за прикачване на снимки и коментари

4. Завършване + автоматично обновяване на project progress + AI проверка за quality

5. Ръководителят вижда резултата в реално време — без да пита, без да звъни

Дървовидна структура на задачите — йерархия от проект до подзадача в Project 4.0

Връзка задачи ↔ проекти

Всяка персонална задача се свързва към конкретен проект. Когато задачата е завършена, проектният прогрес се обновява автоматично.

  • Автоматично отражение в project progress
  • Изработени часове по задача и проект
  • Оставащо време и прогнозирано завършване
  • Йерархична дървовидна структура с неограничени нива

Статуси и lifecycle

Scheduled Pending Activated Completed Cancelled Expired Archived

AI мониторинг за overdue задачи. Автоматични напомняния при наближаващ deadline.

Task Chat — директна комуникация

Чат в контекста на задачата. Въпроси към ръководителя, уточнения, споделяне на файлове и снимки. Многоезичен — автоматичен превод.

Повтарящи се задачи (Recurrence)

Задачи, които се активират автоматично по график — дневни, седмични, месечни. Без ръчно създаване всеки път. Поддържа и multi-employee задачи с различни крайни срокове per служител и timezone поддръжка за international екипи.

AI интеграция — създавайте задачи с думи

Кажете:

"Утре Иванов да замери Блок 3 и да изпрати снимки"

Резултат: Автоматично създадена задача с assignee (Иванов), дата (утре), описание (замерване на Блок 3 + снимки) и връзка с проекта.

AI проверява наличност, предлага подходящ изпълнител и автоматично свързва задачата с правилния проект.

Какво решават персоналните задачи

  • Край на „казах ти вчера" — всичко е записано
  • Край на WhatsApp задачи, които се губят в чата
  • Ръководителят вижда статуса без да пита
  • Служителят знае точно какво се очаква от него
  • Проектният прогрес се обновява автоматично

Вижте как се управляват персоналните задачи — заявете демо.

Ще покажем реален работен процес: от възлагане до завършване, с AI създаване и проектна интеграция.

Заяви демо Свържи се с нас