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Ursprünglich wurde Projekt 4.0 für die Bedürfnisse eines Unternehmens entwickelt , das auf einer Werft in Deutschland arbeitet. . Es wurde unter dem Einfluss deutscher Anforderungen an Innovation und Qualität entwickelt und verbessert.

Die Entwicklung eines Managementsystems in der Schiffbauindustrie ist eine große Herausforderung, da die Arbeitsorganisation eine ständige Bewegung des Personals von einem Ort zum anderen erfordert und daher die Kontrolle dieser Bewegungen und der geleisteten Arbeit eine Herausforderung darstellt.

Es ist eine Sache, ein System zur Verwaltung der Arbeit in einem Büro oder einer Halle zu entwerfen und zu implementieren, wo alles an einem Ort gruppiert ist, und eine ganz andere Sache, entfernte Arbeitsobjekte mit ständigem Personalwechsel und sich ständig ändernder und dynamischer Produktionsstruktur zu verwalten , wie im Schiffbau.

Im Laufe der Zeit hat dies zur Entwicklung eines Projektmanagementsystems geführt, das so genau und präzise ist, dass es in der Lage ist, in Echtzeit eine detaillierte Analyse jedes Produktionsprozesses (in Bezug auf menschliche Aktivitäten) bis ins kleinste Detail, durchzuführen Produktivitätsfaktor, einschließlich des Schlüsselsfaktor - Die Menschen.

Verfolgen Sie die an verschiedenen Objekten gearbeiteten Stunden

Problem:

Das erste Problem, das das System lösen musste, war die genaue Erfassung der für Projekte aufgewendeten Stunden.

Normalerweise überschneidet sich die Arbeit an den verschiedenen Projekten in verschiedenen Monaten. Dies erschwert die finanzielle Nachverfolgung der Ergebnisse dieser Arbeit, wenn es keine genauen Statistiken über den genauen Arbeitsaufwand für jedes Projekt gibt.

Beispielsweise wurden Projekt A, B und C zusammen gestartet, aber Projekt A endete innerhalb des ersten Monats und Projekt B und Projekt C im folgenden Monat.

Sie wird nach Abschluss der Arbeiten am Projekt in Rechnung gestellt.

In Monat 1 wurde an den Projekten A, B und C gearbeitet, aber nur Projekt A wurde fakturiert. Die Kosten beziehen sich auf die Arbeit an den drei Projekten, die Einnahmen stammen jedoch nur aus einem. Standort A wurde erfolgreich abgeschlossen und innerhalb der geplanten Stunden, Projekt B realisierte eine Überschreitung der geplanten Stunden, und Projekt C wurde für die genau geplante Zeit/Stunde erstellt.

Nach dem ersten Arbeitsmonat scheint das Unternehmen rote Zahlen zu schreiben, da der fakturierte Wert nicht den investierten Stunden entspricht, Der zweite Monat scheint ein Plus zu sein, obwohl dies nicht bei allen Projekten der Fall ist.

Dies sind nur 3 Projekte. Und wenn 10 Projekte gleichzeitig umgesetzt werden, zu unterschiedlichen Zeitpunkten, mit unterschiedlicher Dauer und unterschiedlichem Ergebnis?

Lösung:

Im Laufe der Zeit haben wir ein System entwickelt, das nicht nur die geleisteten Stunden für die verschiedenen Projekte erfasst, ist aber auch in der Lage, die Ausführung bis ins kleinste Detail zu detaillieren:

- Um zu verfolgen, wer wann und wo gearbeitet hat.
- Geben Sie das Ergebnis der Arbeit genau an
- Analysieren Sie, wer Fehler gemacht hat und wer gut gearbeitet hat
- Um zu analysieren, wer die Aufgabe für die geplanten Stunden erledigt hat und wer nicht
- Erstellen einer zusammenfassenden Analyse des aktuellen Ergebnisses nach Monaten und Jahren.

Ergebnisse:

Implementieren des Project 4.0 führte zu einer äußerst genauen Berichterstattung über die Arbeitszeiten, was wiederum dazu beitrug, genaue und unvoreingenommene Analysen zu erstellen die Produktivität jedes Mitarbeiters. Ein weiterer sehr wichtiger Vorteil war die noch genauere Bewertung der einzelnen Arbeitsschritte in Bezug auf Zeit und Kosten für das Unternehmen.

Das Endergebnis - eine deutliche Produktivitätssteigerungty, und daher der Gewinn für das Unternehmen, der die Nutzungskosten um ein Vielfaches übersteigt Project 4.0 .

Überwachung der Einhaltung der Arbeitszeiten

Problem:

Mit dem Ausbruch der Covid-19-Pandemie und der sich verschlechternden Wirtschaftslage wurde klar, dass nur die Anpassungsfähigsten überleben würden. Nur wer seine Prozesse optimiert, um den aufkommenden wirtschaftlichen Herausforderungen gewachsen zu sein.

Um zu erklären, was wir meinen, geben wir das folgende Beispiel:

Ein neuer Mitarbeiter tritt in den Job ein. Er ist Raucher. Er fragt seinen zukünftigen Arbeitgeber, wie viele Zigaretten er am Tag rauchen darf. Normalerweise sollte die Antwort lauten: "Ein paar!". Aber wir sind alle Menschen, einige von uns rauchen auch oder waren Ex-Raucher. Wir sind alle Menschen und wir wollen Menschen mit Verständnis sein.

Darauf können wir antworten: „2-3 Zigaretten, solange man es nicht übertreibt, ist das kein Problem“. Ohne sich zu fragen, welcher Raucher raucht nur 2-3 Zigaretten am Tag. Ohne zu wissen, dass der Arbeiter, sobald wir 2-3 zugelassen haben, mindestens 6-10 rauchen wird. Unter den Bedingungen der Pandemie können die Anforderungen zur Distanzierung der ausgewiesenen Raucherbereiche nicht mehr viele Menschen versammeln, dh der Arbeiter muss warten, bis er an der Reihe ist, um sich eine Zigarette mit einem möglichen Kaffee anzuzünden. Das heißt, die durchschnittliche Zeit von 10 Minuten für eine Zigarette verdoppelt sich auf 20.
20 Minuten durchschnittlich 6 Zigaretten = 120 Minuten
Das heißt, ab dem durchschnittlichen 8-Stunden-Arbeitstag arbeitet der jeweilige Arbeitnehmer 2 Stunden nicht, sondern sie werden vom Arbeitgeber bezahlt.
Bei durchschnittlich 20 Arbeitstagen à 2 Stunden = 40 Stunden pro Monat.

Setzen wir die beobachtete reale Situation weiter fort. Die Hälfte der Mitarbeiter in einem Unternehmen mit durchschnittlich 30 Mitarbeitern raucht, die andere Hälfte nicht.
Das sind 15 x 2 Stunden pro Tag = 30 Stunden pro Tag oder 600 Stunden pro Monat

Okay, aber die Frage ist, ob die anderen 15 Mitarbeiter, die nicht rauchen und sehen, dass ihre Kollegen arbeiten nicht, aber trotzdem gleich bezahlt werden, glücklich sind?

Sie arbeiten 8 Stunden und werden für 8 Stunden Arbeit bezahlt, während der Kollege neben ihnen tatsächlich 6 Stunden arbeitet und für 8 Stunden bezahlt wird. Es ist logisch zu sagen: "Nachdem er geraucht hat, werde ich mich ausruhen!".

Rechnen wir also nochmal: 30 Arbeiter x 2 Stunden pro Tag = 60 Stunden pro Tag x 20 Arbeitstage = 1200 Arbeitsstunden Ausfall pro Monat

Dies sind bezahlte, aber nicht geleistete Stunden. Das heißt, für durchschnittlich 160 Arbeitsstunden pro Monat zahlen Sie 7,5 Arbeiter umsonst. Was ist mit Versicherungen, Urlaub, Arbeitskleidung und anderen Nebenkosten für fast 8 von 30 Menschen, die nichts tun? Und das nur, weil wir gute Menschen sind. Das bedeutet, dass die Arbeit, die Sie mit 30 Mitarbeiter gut gemacht haben, jetzt mit 22 erledigt wird.
Sie wählen ob dass zugelassen wird oder nicht .

Und mit dem Verlust an Arbeitszeit reden wir nicht nur über Zigaretten. Wir alle wissen, wie viele Möglichkeiten es noch gibt, von den Arbeitspflichten abzuweichen, und wir alle haben Ausreden gehört wie: Schau mich nicht an, wie lange ich mich ausruhe, was zählt, ist, was ich getan habe, ich habe meine Pflichten erfüllt. Ja aber nein.

Lösung:

Project 4.0 gibt Ihnen die volle Kontrolle über die Einhaltung von Arbeitszeiten und mehr - für eine echte Abrechnung der tatsächlich geleisteten Stunden.

Project 4.0 führt eine durchschnittliche Analyse der Produktivität jedes Arbeitnehmers in Bezug auf die von ihm für die jeweiligen Aufgaben und das erzielte Ergebnis aufgewendete Zeit durch. Das System kann sehr genau sagen, wer seinen Job wirklich richtig macht und wer nicht. Wer verdient Aufmunterung und wer nicht.

Ergebnisse:

Die Einführung des Project 4.0 führt zu einer deutlichen Erhöhung der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit, zur Minimierung der bezahlten, aber „geräucherten“ Stunden, zu einer genauen Beurteilung der Arbeit jedes einzelnen Mitarbeiters. All dies bringt eine ernsthafte Steigerung der Arbeitsproduktivität und damit weiter der Gewinn für das Unternehmen, der in diesen schwierigen Zeiten so wichtig ist.

Project 4.0

Intelligent workflow management and control system

Intelligentes Workflow-Management-System

Интелигентна система за управление на работни процеси

Project 4.0 - софтуерна система за анализ, контрол и управление на проекти.
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