Workflow: Manager → Ausführender

Klarer Weg von der Zuweisung bis zur Fertigstellung — mit automatischen Benachrichtigungen und realer Abbildung im Projektfortschritt.

1. Manager erstellt eine Aufgabe (oder KI extrahiert sie aus Freitext — „Morgen muss Petrov die Fenster an Block 3 einbauen")

2. Mitarbeiter erhält eine Push-Benachrichtigung auf sein Handy — in seiner eigenen Sprache

3. Ausführung mit Fortschrittsverfolgung (%) — mit der Möglichkeit, Fotos und Kommentare anzuhängen

4. Abschluss + automatische Projektfortschritts-Aktualisierung + KI-Qualitätsprüfung

5. Manager sieht das Ergebnis in Echtzeit — ohne zu fragen, ohne anzurufen

Baumstruktur der Aufgaben — Hierarchie vom Projekt bis zur Unteraufgabe in Project 4.0

Aufgaben ↔ Projekte Verknüpfung

Jede persönliche Aufgabe ist mit einem bestimmten Projekt verknüpft. Wenn die Aufgabe abgeschlossen wird, aktualisiert sich der Projektfortschritt automatisch.

  • Automatische Abbildung im Projektfortschritt
  • Geleistete Stunden pro Aufgabe und Projekt
  • Verbleibende Zeit und geschätzte Fertigstellung
  • Hierarchische Baumstruktur mit unbegrenzten Ebenen

Status und Lebenszyklus

Geplant Ausstehend Aktiviert Abgeschlossen Storniert Abgelaufen Archiviert

KI-Überwachung für überfällige Aufgaben. Automatische Erinnerungen bei nahender Frist.

Aufgaben-Chat — direkte Kommunikation

Chat im Kontext der Aufgabe. Fragen an den Manager, Klärungen, Teilen von Dateien und Fotos. Mehrsprachig — automatische Übersetzung.

Wiederkehrende Aufgaben (Recurrence)

Aufgaben, die sich automatisch nach Zeitplan aktivieren — täglich, wöchentlich, monatlich. Keine manuelle Erstellung jedes Mal. Unterstützt Multi-Mitarbeiter-Aufgaben mit unterschiedlichen Fristen pro Mitarbeiter und Zeitzonen-Unterstützung für internationale Teams.

KI-Integration — Aufgaben mit Worten erstellen

Sagen Sie:

„Morgen muss Ivanov Block 3 vermessen und Fotos senden"

Ergebnis: Automatisch erstellte Aufgabe mit Zuständigem (Ivanov), Datum (morgen), Beschreibung (Block 3 vermessen + Fotos) und Projektverknüpfung.

KI prüft Verfügbarkeit, schlägt einen geeigneten Ausführenden vor und verknüpft die Aufgabe automatisch mit dem richtigen Projekt.

Was persönliche Aufgaben lösen

  • Kein „Ich hab's dir gestern gesagt" mehr — alles ist aufgezeichnet
  • Keine WhatsApp-Aufgaben mehr, die im Chat verloren gehen
  • Manager sieht den Status, ohne zu fragen
  • Mitarbeiter weiß genau, was von ihm erwartet wird
  • Projektfortschritt aktualisiert sich automatisch

Sehen Sie, wie persönliche Aufgaben verwaltet werden — fordern Sie eine Demo an.

Wir zeigen einen echten Workflow: von der Zuweisung bis zum Abschluss, mit KI-Erstellung und Projektintegration.

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